1. Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla [Company legal name] (“Ionia Studio”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: [Registered address]. Vergi dairesi ve numarası: [Tax office and number]. E-posta: [email protected]. KEP adresi: [KEP adresi, varsa].
2. İşlenen kişisel veriler
Aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir. Tarayıcınızda saklanan tema tercihi ve giriş animasyonunun görüntülenip görüntülenmediği bilgisi yalnızca cihazınızda tutulur ve tarafımıza iletilmez.
- Kimlik: ad soyad.
- İletişim: e-posta adresi.
- Mesleki bilgi: şirket adı (isteğe bağlı), mağaza adresi/URL (isteğe bağlı), kullanılan platform.
- Talep bilgisi: proje zamanlaması, seçilen hizmetler, mesaj ve e-posta içeriği ile ekleri.
- Görüşme bilgisi: Cal.com üzerinden seçilen görüşme tarihi ve saati ile randevu formuna girilen bilgiler.
- İşlem güvenliği: Google Fonts üzerinden yazı tiplerinin yüklenmesi sırasında iletilen IP adresi ve tarayıcı bilgisi.
- [Analitik verileri: yalnızca [Analytics provider] kullanılması ve açık rızanızın bulunması hâlinde.]
3. İşleme amaçları ve hukuki sebepler
- Proje talebinizin değerlendirilmesi, teklif hazırlanması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi: KVKK m. 5/2-c, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması.
- Talep ettiğiniz görüşmelerin planlanması ve yapılması: KVKK m. 5/2-c.
- Proje dışındaki genel iletişim taleplerinin yanıtlanması: KVKK m. 5/2-f, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için veri işlenmesinin zorunlu olması.
- Web sitesinin sunulması, yazı tiplerinin yüklenmesi ve bilgi güvenliğinin sağlanması: KVKK m. 5/2-f.
- Müşteri olmanız hâlinde vergi ve ticaret mevzuatından doğan saklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi: KVKK m. 5/2-ç, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
- Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması veya korunması: KVKK m. 5/2-e.
- [Web sitesi kullanımının analiz edilmesi: KVKK m. 5/1, açık rızanız. Açık rıza, bu metinden ayrı olarak alınır ve her zaman geri alınabilir.]
4. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki proje formu aracılığıyla (form şu an kendi e-posta uygulamanızı açmakta olup ileride [Form provider] üzerinden iletilecektir), [email protected] adresine gönderdiğiniz e-postalar, Cal.com randevu sistemi ve web sitesinin tarayıcınızca yüklenmesi sırasında, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanmaktadır.
5. Aktarılan kişiler ve aktarım amaçları
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde, KVKK m. 8 ve 9 uyarınca aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
- Hizmet sağlayıcılar: Cal.com, Inc. (görüşme planlama, ABD); [Email hosting provider] (e-posta barındırma, [Ülke]); [Form provider] (form iletimi, [Ülke]); [Analytics provider] (analitik, yalnızca açık rıza hâlinde, [Ülke]); Google (Google Fonts, yazı tipi sunumu, ABD ve diğer ülkeler).
- Mali müşavir ve hukuk danışmanları: müşteri ilişkisi kapsamında yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve hakların korunması amacıyla.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: mevzuattan doğan talepler ve yükümlülükler kapsamında.
Yurt dışına aktarım
Yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara yapılan aktarımlar, KVKK m. 9 kapsamında [yeterlilik kararı / Kişisel Verileri Koruma Kurumuna bildirilen standart sözleşme / diğer uygun güvenceler] esas alınarak gerçekleştirilir. [Her sağlayıcı için kullanılan aktarım aracını belirtiniz.]
6. Saklama süresi
Projeye dönüşmeyen talepler son iletişimden itibaren [12 ay], müşteri kayıtları ise ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca (Türk Ticaret Kanunu kapsamında [10 yıl], Vergi Usul Kanunu kapsamında [5 yıl]) saklanır. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. KVKK m. 11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak:
- a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- d) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- e) KVKK m. 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- ğ) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru yöntemi
Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yazılı olarak [Registered address] adresine, kayıtlı elektronik posta (KEP) ile [KEP adresi] adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden [email protected] adresine iletebilirsiniz.
Başvurunuzda ad soyadınız, yazılı başvurularda imzanız, T.C. kimlik numaranız (yabancılar için uyruk ile pasaport numarası veya varsa kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresiniz, varsa e-posta adresiniz, telefon ve faks numaranız ile talep konunuzun bulunması gerekir.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâllerinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kuruluna şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m. 14).